用友智能财务软件的操作讲解以及它的分类说明

随着科技的发展，我们的时代也随之进步着，会计行业可以说是现代生活中最为吃香的行业了，那么很多企业的财务部门最离不开的应该就是智能财务软件了，那么有关它的具体说明有哪些呢？下面就和小编一起了解一下吧。以下关于“用友智能财务软件的操作讲解以及它的分类说明”的介绍。

 

 

【财务软件的凭证处理操作步骤】

 

由于软件是一个系列财务软件的总称，因此本文仅列出了软件中各版本通用的基础操作做到讲解，因为软件怎么用的问题需要根据用户实际使用的软件版本以及相应软件模块功能进行细致的划分。

 

 

本文主要介绍以下几点有用友关软件的常用操作说明：

 

凭证处理

 

软件的凭证处理操作细分为摘要栏、会计科目栏、金额栏、金额借贷自动平衡与凭证保存5个操作：

 

1、摘要栏

 

两种快速复制摘要

 

的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按

 

F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。

 

2、会计科目栏

 

会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。

 

3、金额栏

 

已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可。

 

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”。

 

5、凭证保存——“F8”。

 

NO.2 凭证审核

 

软件有关凭证审核的操作主要分为成批审核及成批销章：

 

1、成批审核

 

“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可。

 

2、成批销章

 

先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可。

 

NO.3 凭证过帐

 

软件的凭证过账操作可概括为过帐与反过帐两类：

 

1、凭证过帐→向导

 

2、凭证反过帐——“CTR+F11”

 

NO.4 期末结帐

 

软件期末结账操作可概括为结帐与反结帐两类：

 

1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导

 

2、期末反结帐：CTR+F12（慎重操作，不建议轻易使用本操作）

 

NO.5 出纳扎帐与反扎帐

 

软件的出纳扎帐与出纳反扎帐操作方法：

 

1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导

 

2、出纳反扎帐：CTR+F9

 

NO.6 备份（磁盘或硬盘）

 

软件常用备份方式为磁盘备份及硬盘备份：

 

1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；

 

2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）。

 

NO.7 帐套恢复

 

软件中想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：

 

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套。

 

NO.8 工具

 

软件提供以下通用的三种工具：

 

1、用户管理（用户增加、删除、授权）；

 

2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；

 

3、计算器—F11；

 

4、“F12”回填计算器金额。

 

 

 

以上关于“财务软件的凭证处理操作步骤”的介绍，希望能让您了解“财务软件的操作讲解以及它的分类说明”带来帮助。