财务软件是帮助企业财务管理，是帮助员工提高管理水平的重要工具之一，一款好的财务管理软件需要具备诸多因素，今天小编为大家为大家分享一款优秀的财务软件到底具备哪些因素?在使用核算中有哪些需要注意?
一、优秀的财务软件具备要素
1、简单易用
毋庸置疑，优秀的财务管理软件必然是便于操作，容易上手的。它要求软件界面简洁明了，逻辑清晰，易于理解。因为企业内部人员的计算机水平各不相同，为了使员工尽快上手操作，故财务软件简单易用这一要点是必不可少的。
2、软件功能
企业引进财务软件，其最大的目的就是提高企业效率，规范财务管理。因此，财务软件的功能应足够齐全，才能保证企业业务流程的正常运行，满足基本的财务管理需求。
3、增值服务
对于第一次采用财务软件的新手企业而言，在软件操作过程中可能会遇到许多问题。这时，财务软件的增值服务就显得尤为重要了。它包括售后服务、教程视频以及技术支持等，为企业后续应用过程中解疑答惑，提供技术帮助。
4、系统稳定性和灵活性
稳定性和灵活性也是财务软件的一大重要要素。系统的稳定性决定了企业财务管理工作能否正常运行，而灵活性则决定了它能否适应企业需求，对软件运行都具有重要作用。
二、财务软件日常核算注意事项
1、不能进行凭证录入
刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。
2、录入的凭证无法登帐
(1)当辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。
(2)在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入->凭证审核->凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。
(3)另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。
3、以记帐的凭证无法修改
(1)在将所有的凭证都记帐之后，发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。
(2)首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。
(3)之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。
