财务软件的使用特点及更新进步的方式

财务软件在企业办公中有着重要的应用，企业可通过财务软件及时了解公司收支情况、运行情况等财务问题，并及时进行统筹规划。那么这些财务软件的使用特点有哪些呢？财务软件的更新换代又是怎样的呢？下面我们就“财务软件的使用特点及更新进步的方式”来详细了解下。

【财务软件要与时俱进】

综观当前的财务软件，几乎都是基于传统的手工会计方式开发的，有着明显的“仿真”痕迹。因特网时代的电子商务正在造就着全新的会计环境，信息技术还在促进财务信息集成，推动财务管理变革。会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设这四根会计的支柱，在电子商务活动中将发生动摇，会计革命即将到来。在这种形势之下，财务软件要取得与时共进的发展。

（一）变被动为主动

经过20多年的学习，财务软件的开发者完全可以由“学生”变为“老师”，“青出于蓝而胜于蓝”，我们可以从改变传统财务软件处理会计业务的数据流程着手。

例如，凭证类型由多种变为一种。手工方式查找凭证不易，故要分门别类，财务软件查找凭证易如反掌，没有必要遵循手工方式。

例如，取消账簿类型。日记账、明细账、总账等等账簿类型，在手工方式下是为了分类清楚；而在电脑方式下，财务软件只要给出一个账户代码，即可实现账户分类。

例如，取消中间过程的输出。科目汇总表、记账凭证汇总表等等中间过程是手工方式下登记总账的方便措施，财务软件登记账簿只消几秒钟至几分钟，根本不用人工干预，在这种情况下，中间过程的输出就如画蛇添足一般。

要改变的地方很多，在此就不一一列举了。我们相信，只要财务软件改革了，使用者原有的传统思维方式也会随之改革。

（二）变有纸为无纸

尽管电脑在商业中的应用已将近半个世纪，尽管因特网出现已将近20年，尽管电子商务已有近10年的发展，但是，在会计领域，即使在使用财务软件的地方，人们依然遵循传统手工记账习惯，即打印凭证、账簿、报表，并由责任人盖章、签字。要求无纸化处理的先进技术，并没有带来无纸化的结果。

但是，只要我们能够朝以下方面努力，会计信息的无纸化是能够做到的。

【财务软件使用的特点有哪些】

1、财务软件能对企业资金流进行掌握及调配。能及时查询工厂资金占用、结余情况。并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案；

2、每月的各项财务报表及时结出：如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查；

3、财务软件能提供多角度的分析统计的功能：如销售额（采购额）按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等；

4、财务软件对往来明细帐管理一目了然。作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理。随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼；

5、财务软件能够提供预算和实际之间的分析；

6、对于两岸三地的作业工厂来说，数据库之间的资料互转、业务之间的往来、财务帐合并等需求本系统提供了方便快捷的方法。

以上关于“财务软件要与时俱进”和“财务软件使用的特点有哪些”的介绍，希望能让您了解“财务软件的使用特点及更新进步的方式”带来帮助。